Logistics & Administration Specialist

POSIZIONE APERTE

PROFILO: LOGISTICS & ADMINISTRATION SPECIALIST

Sede di lavoro: Asti

mansioni

La risorsa rappresenta il coordinamento tra l'organizzazione interna dell'impianto (Direzione, Laboratorio, Reparti) e gli attori esterni (Clienti, Trasportatori e Impianti di destinazione) facilitando le operazioni in ingresso, in uscita e le movimentazioni interne; interviene in tempo reale sulle anomalie logistiche garantendo il compimento di ogni trasporto programmato; la sinergia con i reparti tecnici e il laboratorio assicura che ogni rifiuto sia correttamente tracciato, indirizzato e identificato.

Inoltre, presidia la Compliance aziendale attraverso la verifica della conformità normativa di rifiuti, trasporti e servizi, della validità di autorizzazioni, omologhe e notifiche estere.

La risorsa supporta la Direzione nella popolazione e nell'allineamento dei sistemi informatici aziendali (lato ambientale, fiscale e di fatturazione). Infine, attraverso il monitoraggio delle scadenze e il supporto negli Audit, la risorsa fornisce alla Direzione l'assistenza necessaria per mantenere aggiornate e rinnovare autorizzazioni e certificazioni.

Competenze tecniche

  • Laurea, preferibilmente in materie ambientali o economiche ;
  • Conoscenza dei principali applicativi Office e Google Drive;
  • Conoscenza della normativa ambientale e rifiuti D.lgs. 152/2006 e ADR:
  • Conoscenza della lingua inglese.
Competenze personali

  • Flessibilità
  • Gestione dello stress
  • Motivazione
  • Problem Solving
  • Team Working
  • Forte senso di Responsabilità
Responsabilità primarie

  • Redigere il programma giornaliero dei carichi e degli scarichi e verificarne gli aspetti logistici e documentali con clienti, trasportatori e impianti di destinazione;
  • Gestire in tempo reale le problematiche logistiche che si presentano nella giornata per condurre a migliore conclusione ogni trasporto programmato;
  • Verificare e mantenere aggiornate le autorizzazioni di intermediari, impianti e trasportatori;
  • Verificare e gestire le richieste di servizio del cliente, alla luce del benestare commerciale e tecnico all’ingresso;
  • Verificare omologhe e programmazione dei rifiuti in ingresso e indirizzarli verso i reparti di destinazione di concerto con i reparti e con il laboratorio, gestendone la modulistica corrispondente (compilazione, verifica e archiviazione);
  • Supportare gli addetti del reparto stoccaggio per la corretta etichettatura dei rifiuti in colli conferiti, stoccati e in uscita;
  • Monitorare le scadenze delle omologhe e coordinarsi con il Laboratorio per il loro rinnovo;
  • Supportare la Direzione nel monitoraggio delle scadenze e nell’implementazione dei loro rinnovi;
  • Supportare la Direzione nelle pratiche e negli Audit di Certificazione e nell’aggiornamento della documentazione relativa;
  • Registrare all’interno del sistema gestionale (lato ambientale, fiscale e di fatturazione) tutte le movimentazioni dell’impianto.
Scala gerarchica

  • Riferisce alla Direzione di Stabilimento
 

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